O e-mail oficina@transmoycana.com.br é um dos principais canais de comunicação do setor de manutenção. É útil para manter contato com colegas de trabalho e fornecedores, receber notas fiscais, boletos, orçamentos para aprovação, tokens, entre outras coisas.
E-mails comumente enviados
1. Controle de Notas Fiscais
Consiste em um relatório do que foi incluído de novo na planilha de controle de NF. Enviado quase diariamente para o e-mail “contasapagar@transmoycana.com.br”, com cópia para “fiscal@transmoycana.com.br” e “financeiro@transmoycana.com.br”. Tem por objetivo documentar todas as notas de manutenção que são enviadas para o setor financeiro e, de quebra, enviar via anexo os arquivos PDF e XML de toda Nota Fiscal de Serviço.
Exemplo de e-mail para controle de notas fiscais.
2. Desconto de Funcionário
Enviado ocasionalmente para o e-mail rh.moycana@transmoycana.com.br. Referente a solicitações de desconto de funcionários quando eles realizam compras pessoais (ou para acessórios dos veículos) em nome da Transdellas.
Exemplo de e-mail solicitando desconto de funcionário.