É realizado via WhatsApp quando há a necessidade de fazer um pagamento antecipado a um motorista ou fornecedor diretamente.
Instruções
Solicitando um adiantamento para o motorista
Quando o pagamento for feito para o cartão de débito corporativo (Pamcard) do motorista, o lançamento deverá ser feito na viagem que estiver aberta para o caminhoneiro em questão.
Aba “Associações” na tela “Resumo da Viagem” no Siat.
Exemplo de mensagem enviada no WhatsApp solicitando pagamento ao motorista.
Caso, posteriormente, chegue a nota fiscal referente à compra ou serviço em questão, é obrigatório incluir o número da viagem em que o adiantamento foi feito no campo “Nº Viagem (Adiantamentos)” na tela de Nota Fiscal de Entrada com o intuito de não gerar Contas a Pagar, uma vez que o pagamento já estará feito.
Solicitando um Pix diretamente para o fornecedor
Para os casos em que o pagamento sair diretamente da Transdellas para o fornecedor de peças ou serviços, o lançamento não deve ser feito na viagem do motorista. Para os casos em que há pagamento antecipado sem nota fiscal, lança-se um SCP. Por outro lado, quando não houver nota fiscal, lança-se um Contas a Pagar sem nota fiscal.
Lançando Pamcard sem viagem aberta
Quando o Pamcard é feito para um funcionário ou motorista que possui o cartão corporativo mas não possui viagem aberta, pode-se realizar um lançamento de Pamcard no Contas a Pagar. Após fazer lançamento de nota fiscal de produto ou lançamento sem nota fiscal, entra-se no Contas a Pagar do documento em questão.
Logo após clicar na parcela, indica-se a forma de pagamento e salva-se o documento.
É recomendado incluir nas observações que o documento foi pago via Pamcard e informar ao setor de Contas a Pagar.